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〒101-0061 東京都千代田区三崎町2-8-10
 ケープビル4階税理士法人グリッドコンサルタント内
電話 03-5226-3377
浅井社会保険労務士事務所 浅井社会保険労務士事務所

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個人情報保護方針

個人情報保護方針特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針浅井社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

個人情報保護方針

浅井社会保険労務士事務所(以下、「当社労士事務所」という)は、社会保険労務士業務を受託するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社労士事務所の社会的責任並びに責務であると考えております。

  1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
    当社労士事務所は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令及びその他の適切で合理的な社会規範を遵守し、目的達成に必要な範囲でお客様の個人情報を使用し、その情報は厳重に管理します。
  2. 個人情報の収集・利用および提供
    当社労士事務所は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもと、適法かつ適正な手段により行います。その際には、利用目的を明らかにし、提供範囲を明確にします。
    また、法令に基づく場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用・提供を行いません。
  3. 個人情報の開示および提供
    当社労士事務所は、正当な理由のある場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供することは一切ありません。
    また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結して、その指導・管理を行います。
  4. 個人情報の適材管理について
    当社労士事務所は、収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏洩・紛失などの防止並びに是正措置を行います。
  5. 継続的な改善
    当社労士事務所は、個人情報が社外に流失し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、また定期的に監査を実施し継続的に改善します。
  6. 権利の尊重
    当社労士事務所は、お客様(ご本人様)が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消却などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に基づき合理的な範囲内において速やか対応します。
  7. セキュリティ対策
    当社労士事務所は、個人情報の正確性を保ち安全に管理いたします。同時に個人情報の紛失・改ざん・漏洩などを防止する為、あるいは必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現する為に、お客様にご協力をお願いする場合があります。
    本規定にて定める利用目的が合理的範囲を超える場合には、新規に利用目的を提示するとともに、その旨をお客様に連絡し、お客様の同意を得た上で利用します。
    警察や司法などの法的効力のある機関から個人情報の開示要求があった場合、その請求元に情報を提供します。

2013年4月1日
浅井社会保険労務士事務所
代表 浅井英憲

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

浅井社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
    当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
  2. 安全管理措置について
    当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
    当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対 応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2016年7月1日

浅井社会保険労務士事務所
  代表 浅井英憲

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者:浅井 英憲
電話:03−5226−3377  10:00〜17:00

浅井社会保険労務士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

  1. 従業者に係る個人番号関係事務
    @雇用保険届出事務※
    A健康保険・厚生年金保険届出事務※
    B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

  2. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
    @国民年金第3号被保険者届出事務
    A報酬・料金等の支払調書作成事務

  3. 委託契約に基づく個人番号関係事務
    @雇用保険届出事務※
    A健康保険・厚生年金保険届出事務※
    B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1@A、3@Aの事務には適用、給付及び助成金を含む。

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